Elektronische Beschaffung

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Stichpunkte

Allgemein
	Unter elektronischer Beschaffung versteht man die Beschaffung von GÃ¼tern und Dienstleistungen Ã¼ber das Internet
	Sie wird auch E-Procurement genannt
	Sie wird vor allem im Bereich des betrieblichen
	also des professionellen Einkaufs genutzt
	wenn gesicherte ZugÃ¤nge in Extranets oder Intranets erfolgen
	Mit diesem Begriff wird Ã¼blicherweise erst dann operiert
	HÃ¤ufig werden dabei VPNs benutzt (virtual private network)
	"Verbergen") 1 Geschlossenes System 2 Halboffene Systeme 3 Offene Systeme 4 Der Nutzen 5 Ã–ffentliche Beschaffungen 6 Sicherheitsaspekte 7 Technische Realisierung 8 Kommerzielle Realisierung 8.1 Lieferantensysteme 8.2 Beschaffersysteme 8.3 Martkplatzsysteme [Bearbeiten]
	die besonders abgesichert und fÃ¼r Dritte nicht zugÃ¤nglich sind. Inhaltsverzeichnis showTocToggle("Anzeigen"
Geschlossenes System
	In einem geschlossenen System werden die beiden Firmennetze des Lieferanten und des einkaufenden Unternehmens miteinander verbunden
	Dies bedeutet im Regelfall einen erheblichen Aufwand
	um die Schnittstellen einander anzupassen
	Verwenden beide Firmen bzw
	Organisationen gleichartige Softwaresysteme
	gestaltet sich der Verbund einfacher
	Heutzutage erfolgt hÃ¤ufig Ã¼ber die plattformneutrale Beschreibungssprache XML die DatenÃ¼bertragung
	Gleichwohl bleibt immer noch ein erheblicher Aufwand zur Einrichtung
	wenn ein erheblicher Beschaffungsumfang zwischen dem Lieferanten und dem Kunden erfolgt
	Aus diesem Grund rentieren sich solche Systeme nur
	Dies ist z
	B. bei Zulieferern der Automobilindustrie der Fall. Bild nicht gefunden Elektronische Beschaffung Das Schaubild zeigt die grundsÃ¤tzliche Anordnung
	Links haben wir das Netz des Lieferanten
	rechts das des Kunden
	Die Daten werden zwischen beiden Netzen Ã¼ber das Internet ausgetauscht
	Das Ã¼bliche VPN ist eingezeichnet. [Bearbeiten]
Halboffene Systeme
	Insbesondere von GroÃŸhÃ¤ndlern mit vielen Kunden (EinzelhÃ¤ndlern) werden halboffene Systeme bereitgestellt
	den Stand der Lieferung verfolgen
	Solche Systeme sind auf Lieferantenseite in das interne Netz eingebunden
	wÃ¤hrend auf der Kundenseite typischerweise zwei Varianten angeboten werden. Ãœber eine Standardschnittstelle
	den Lagerbestand ansehen usw
	die in einem Browser lÃ¤uft
	Bestellungen plazieren
	kÃ¶nnen die Kunden unmittelbar in die AblÃ¤ufe des Lieferanten eingreifen
	Meist wird dazu parallel eine Schnittstelle (z
	B. mit Java) angeboten
	Ã¼ber die der Kunde die Anbindung in sein eigenes System selbst vornehmen kann oder dies durch ein Softwarehaus erledigen lassen kann. [Bearbeiten]
Offene Systeme
	Insbesondere bei indirekten GÃ¼tern (MRO) finden hÃ¤ufig auch offene Systeme Anwendung
	die meist asynchron und per Internet miteinander verbunden sind
	die meist in grÃ¶ÃŸeren zeitlichen AbstÃ¤nden (Wochen bis Monate) von den Lieferanten per Datei bereitgestellt und vom EinkÃ¤ufer geprÃ¼ft werden
	Der Datenaustausch findet auf Basis von Produktkatalogen statt
	Die dazu nÃ¶tigen Prozesse definiert das Katalogmanagement. [Bearbeiten]
Der Nutzen
	Durch die unmittelbare Verbindung zweier interner Netze ergeben sich fÃ¼r beide Seiten meist erhebliche Prozesskosteneinsparungen
	Die betriebsinternen VorgÃ¤nge (= Prozesse) erfolgen ohne einen so genannten Medienbruch
	Postversand) dem Lieferanten Ã¼bermittelt und dort wieder in das Lieferantensystem eingegeben
	in irgendeiner Weise (Telefax
	Ohne E-Procurement werden Bestellungen normalerweise im Kundensystem auf Papier ausgedruckt
	Die Ersparnis dieses Umwegs Ã¼ber Papier betrifft sowohl Kosten als auch insbesondere Zeit
	die beim Wiedereinlesen des Papiers ansonsten erfolgen kÃ¶nnen - auch automatische Scanner arbeiten nicht vÃ¶llig fehlerfrei
	Daneben werden Ãœbertragungsfehler vermieden
	ein Ersatzprodukt auszuwÃ¤hlen
	Die VerfÃ¼gbarkeit der Ware kann sofort geprÃ¼ft werden und so sofort die Entscheidung getroffen werden
	das Projekt zu verschieben oder einen anderen Lieferanten zu beauftragen. Ãœblicherweise werden in solchen Systemen nicht nur die BeschaffungsvorgÃ¤nge als solche elektronisch abgewickelt
	Insbesondere die Rechnungsstellung erfolgt meist ebenfalls Ã¼ber das System
	Hierbei mÃ¼ssen die entsprechenden Vorschriften der Finanzverwaltung fÃ¼r die steuerliche Anerkennung der elektronischen Rechnungen berÃ¼cksichtigt werden
	Ebenfalls automatisiert werden Ã¼blicherweise die Rabattsysteme sowie diverse statistische Auswertungen. [Bearbeiten]
Ã–ffentliche Beschaffungen
	Eine besondere Bedeutung gewinnt das E-procurement bei Ã¶ffentlichen Beschaffungen
	Durch RechtsÃ¤nderungen sind seit kurzem elektronische Ausschreibungen mÃ¶glich geworden und derzeit in der Testphase
	Die Verbindlichkeit der Angebote erfolgt z
	B. durch elektronische Signatur. [Bearbeiten]
Sicherheitsaspekte
	Ein wichtiger Gesichtspunkt bei der elektronischen Beschaffung ist die Sicherheit der Daten. Vertraulichkeit: Die Daten mÃ¼ssen vertraulich bleiben
	also fÃ¼r Dritte uneinsehbar sein
	Deshalb erfolgt die DatenÃ¼bertragung meist nicht Ã¼ber das offene Internet
	sondern Ã¼ber virtuelle ÃœbertragungskanÃ¤le (VPN)
	da sie ja RechtsgeschÃ¤fte auslÃ¶sen
	Die Ãœbertragung ist dabei hÃ¤ufig noch verschlÃ¼sselt. Ãœber ein geeignetes System von Zugriffsrechten wird dafÃ¼r gesorgt
	dass nur berechtigte Mitarbeiter bestellen kÃ¶nnen. ZuverlÃ¤ssigkeit: Die Daten mÃ¼ssen auch rechtsverbindlich sein
	Im Bereich von Privatfirmen kann dies einzelvertraglichen Regelungen vorbehalten bleiben
	Dabei kÃ¶nnen auch gewisse Ã¼berschaubare Risiken eingegangen werden
	Deshalb sind hier meist einfach Kennwortsysteme gebrÃ¤uchlich
	Anders sieht es bei Beschaffungssystemen mit BehÃ¶rden aus
	Hier mÃ¼ssen die Dokumente seitens des Lieferanten rechtsverbindlich unterschrieben werden
	Dies erfolgt i.a. durch eine elektronische Signatur. Vieraugenprinzip Komplexe Systeme bilden betriebliche VorgÃ¤nge ab
	die auf den DurchlÃ¤ufen durch verschiedene Genehmigungsinstanzen beruhen
	So kann z
	B. das Vieraugenprinzip (zwei Unterschriften unter einer Bestellung) auch elektronisch realisiert werden. [Bearbeiten]
Technische Realisierung
	Die technische Realisierung ist sehr vielfÃ¤ltig
	Die DatenÃ¼bertragung mit XML ist neueren Datums
	Bei bestehenden Systemen werden meist noch eigens entwickelte Datenformate benutzt
	Als Programmierbasis wurde hÃ¤ufig Java genommen
	Dies setzt aber eine klare Definition der technischen Anforderungen an den Rechner der anderen Seite voraus und wird daher in der Praxis nur bei geschlossenen Systemen eingesetzt
	Bei halboffenen Systemen kann ein Einsatz erfolgen
	wenn die eine Seite die Marktmacht besitzt
	dem Vertragspartner die Nutzung bestimmter Hard- und Software vorzuschreiben
	Durch den Einsatz von XML ist man bezÃ¼glich der Programmiersprachen flexibler geworden. [Bearbeiten]
Kommerzielle Realisierung
	Selten werden beide Seiten eine gleiche Marktmacht haben
	Deshalb kann man von Lieferantensystemen und von Beschaffersystemen sprechen. [Bearbeiten]
Lieferantensysteme
	die der Kunde erfÃ¼llen muÃŸ
	um das System zu nutzen
	Bei Lieferantensystemen gibt der Lieferant das System vor und nennt die Anforderungen
	bei dem auf Kundenseite nur ein PC mit einer geeigneten Schnittstelle steht
	Da der Lieferant am GeschÃ¤ft interessiert ist
	bietet er hÃ¤ufig auch ein vereinfachtes System an
	In besonders einfachen FÃ¤llen genÃ¼gen handelsÃ¼bliche PCs mit Standard-Browsern
	Die ZurverfÃ¼gungstellung der erforderlichen Softwareroutinen erfolgt teils kostenlos
	teils gegen GebÃ¼hr
	so dass sich der Kunde sie beschaffen kann
	Eventuell erforderliche Hardware wird definiert
	Gelegentlich wird Spezial-Hardware (oft aus SicherheitsgrÃ¼nden) zum Kauf oder zur Miete angeboten.. [Bearbeiten]
Beschaffersysteme
	Bei Beschaffersystemen definiert der Abnehmer (Beschaffer) die technischen Anforderungen fÃ¼r das Bestellsystem
	die diese Bedingungen erfÃ¼llen und die oft erheblichen Investionskosten tragen
	Als Lieferanten kommen nur Firmen in Frage
	Die Automobilindustrie ist hierfÃ¼r ein gutes Beispiel. [Bearbeiten]
Martkplatzsysteme
	da die Integrationskosten fÃ¼r beide Seiten nur einmal anfallen
	In Marktplatzsystemen bieten die Betreiber sowohl der Lieferantenseite als auch der Abnehmerseite eine deutliche Kostenersparnis
	durch die Teilnahme am Marktplatz aber zahlreiche GeschÃ¤ftspartner bedient werden kÃ¶nnen.

Dieser Artikel basiert auf dem Artikel Elektronische Beschaffung aus der freien Enzyklopädie wikipedia und steht unter der GNU Lizenz für freie Dokumentation. In der wikipedia ist eine Liste der Autoren verfügbar.

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Geschlossenes System

Halboffene Systeme

Offene Systeme

Der Nutzen

Ã–ffentliche Beschaffungen

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Technische Realisierung

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